Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz

Informationsblatt gemäß Art. 13ff. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für alle Eltern und Erziehungsberechtigten der Heilig-Geist-Schule Osnabrück (pdf-Datei)

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) – Zahnärztliche Untersuchungen nach § 21 SGB V –  (pdf-Datei)

Datenschutzerklärung zur IServ-App (externer Link)
Datenschutzerklärung zu IServ für Anwender(innen) (pdf-Datei)
IServ Informationsbogen an Betroffene nach Art. 13 der DSGVO (pdf-Datei)
IServ: Welche Daten werden in welchem Modul verarbeitet (pdf-Datei)
Nutzungsordnung IServ (pdf-Datei)

Datenschutzerklärung zur Niedersächsischen Bildungscloud (NBC) und
Nutzungsordnung Niedersächsische Bildungscloud (NBC)

Unsere Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Heilig-Geist-Schule
Reinhold-Tiling-Weg 62
49088 Osnabrück
Telefon: 0541 323-82800
E-Mail: info@heiliggeistschule.de
Impressum

Vertretungsberechtigt

Frau Sigrid Lange-Glandorf, Schulleiterin

II. Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten

Herr Felix Rothermundt, Datenschutzbeauftragter
Telefon: 0541 323-82800
E-Mail: datenschutz@heiliggeistschule.de

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Datum und Uhrzeit des Zugriffes
2. Die IP-Adresse des Nutzers
3. Die Betriebssystemversion des Nutzers
4. Der Browsertyp des Nutzers
5. Die vom Nutzer aufgerufene Seite

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Zweck der Datenspeicherung ist die technische Optimierung unserer Internetseite. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO.

Die Datenwerden für zwei Monate gespeichert, sie werden lediglich statistisch ausgewertet.

IV. Verwendung von Cookies

Beim Aufruf unserer Seiten wird ein Session-Cookie gesetzt, das die Identität der Browser-Sitzung auf Ihrem Rechner festhält und nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrem Rechner gelöscht wird. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von Ihrem Browser auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Die Verwendung des Session-Cookies erfolgt aus technischen Gründen und dient der Optimierung der Darstellung unserer Seiten in Ihrem Browser. Diese Information steht in späteren Browser-Sitzungen nicht mehr zur Verfügung.

Die durch diese Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Diese bestehen in einer technischen Optimierung der Bereitstellung unserer Internetseite.

Es besteht die Möglichkeit, den Browser so einzustellen, dass keine Cookies gespeichert werden. In diesem Fall besteht allerdings die Möglichkeit, dass Sie nicht den vollen Funktionsumfang unserer Internetseiten nutzen können.

V. Speicherung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert.

Wenn Sie Gebrauch von unserem Kontaktformular machen, werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert: Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald deren Speicherung für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist.

Bei der Teilnahme am „Quiz des Monats“ werden der Name des Kindes, die Klasse und die Antworten auf die gestellten Quizfragen über ein Formular an uns übermittelt. Die Übertragung läuft über eine sichere und verschlüsselte SSL-Verbindung. Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Auswertung für das Quiz des Monats, um die Gewinner auf der jeweils monatlich stattfindenden Schulversammlung innerhalb der Schulgemeinschaft auslosen zu können. Eine Weitergabe erfolgt nicht. Die Daten werden unmittelbar nach der Auswertung und Verlosung gelöscht, spätestens nach zwei Monaten.

Für die Onlinereservierung zu unserem Musical „Vater Martin“ werden nur die für die Reservierung erforderlichen Daten erhoben, damit wir den Bestellprozess sinnvoll abwickeln können. Die erforderlichen Daten werden nur für die Dauer der Reservierung und Bestellabwicklung gespeichert. Anschließend werden alle bei der Reservierung erhobenen Daten wieder gelöscht. Spätestens erfolgt die Löschung nach Ende der Musicalaufführungen. Eine Verarbeitung und Reservierung ist nur möglich, wenn Sie dieser befristeten Datenerfassung und -speicherung zustimmen.

VI. Betroffenenrechte

Sie können folgende Rechte geltend machen:

Auskunft/ Akteneinsicht

Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung

Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

Löschung

Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn

• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
• oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

Widerspruch

Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Datenübertragbarkeit

Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit  Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.

Widerruf der Einwilligung

Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerde

Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Datenschutzerklärung nach: Niedersächsische Landesschulbehörde, Dezernat 1R, Stand: 04.06.2018